Galápagos Trading International S.A.S.
Políticas de privacidad, reembolsos y seguridad
Estas políticas regulan el tratamiento de datos personales, las garantías, los cambios, los reembolsos y la seguridad de las operaciones realizadas con Galápagos Trading International S.A.S., en adelante GTI. Se aplican a las compras, cotizaciones, pagos, entregas, garantías y comunicaciones efectuadas mediante el sitio web, correo electrónico, WhatsApp y demás canales autorizados de la empresa.
Las disposiciones de este documento se aplicarán sin perjuicio de los derechos irrenunciables reconocidos por la legislación ecuatoriana. En caso de contradicción, prevalecerá la norma aplicable.
1. Política de garantía, cambios y reembolsos
La garantía cubre defectos de fabricación o fallas técnicas que impidan el funcionamiento normal del producto conforme a las especificaciones del fabricante.
1. Reparar gratuitamente el producto, cuando sea técnicamente posible.
2. Reemplazar el producto por una unidad nueva del mismo modelo.
3. Si el modelo no estuviera disponible, ofrecer un producto equivalente o superior, previo acuerdo con el cliente.
4. Cuando la reparación o reposición no resulte posible, aplicar el reembolso que corresponda conforme a la legislación ecuatoriana.
· Factura o comprobante de compra.
· Número de serie del producto.
· Descripción clara de la falla.
· Fotografías o videos que permitan evidenciar el problema.
· El producto completo, incluidos sus accesorios, cuando sea requerido para la revisión técnica.
GTI evaluará el producto y comunicará al cliente el resultado de la revisión en un plazo estimado de hasta diez días, contados desde la recepción del equipo y de toda la documentación requerida. La recepción del producto no implica la aceptación automática de la garantía; la cobertura será confirmada después de verificar el origen de la falla.
Cuando la falla corresponda a un defecto de fabricación cubierto por la garantía, GTI asumirá los costos razonables de envío relacionados con su aplicación. Si el daño no está cubierto, GTI informará al cliente antes de realizar cualquier reparación o generar costos adicionales. En tal caso, los gastos de transporte, diagnóstico o reparación serán asumidos por el cliente, previa aceptación.
· Golpes, caídas, aplastamiento, incendio, accidentes o manipulación inadecuada.
· Ingreso de agua, humedad o corrosión cuando se hayan excedido las especificaciones del fabricante.
· Instalación, configuración o uso contrario al manual o a las instrucciones técnicas.
· Apertura, modificación o reparación realizada por personal no autorizado.
· Uso de baterías, cargadores, tarjetas de memoria o accesorios incompatibles.
· Desgaste normal, rayones o deterioro estético que no afecte el funcionamiento.
· Animales, insectos, fenómenos naturales, variaciones eléctricas o condiciones ambientales extremas.
· Pérdida, robo, extravío o eliminación o alteración del número de serie.
Cuando GTI acepte voluntariamente un cambio, el producto deberá:
· Estar sin uso y conservar su empaque original.
· Incluir todos sus accesorios, manuales y protecciones.
· No presentar daños ni señales de instalación.
· Ser entregado dentro del plazo autorizado por GTI.
Los costos de transporte relacionados con un cambio voluntario serán asumidos por el cliente.
Podrá proceder un reembolso cuando:
· La reparación o reposición de un producto defectuoso no sea posible.
· GTI no pueda entregar el producto contratado.
· Exista un cobro duplicado o incorrecto.
· GTI lo autorice excepcionalmente, después de analizar las circunstancias, el estado del producto y el monto de la operación.
· La devolución sea obligatoria conforme a la legislación ecuatoriana.
En las ventas efectuadas por teléfono, internet u otros medios en los que el cliente no haya podido examinar previamente el producto, GTI respetará el derecho de devolución previsto en la normativa ecuatoriana, siempre que se ejerza dentro del plazo legal y el producto se mantenga en las condiciones exigidas por la ley.
Los reembolsos autorizados se efectuarán mediante el mismo medio de pago utilizado, cuando sea posible. El tiempo de acreditación dependerá también del banco, la entidad emisora de la tarjeta o la plataforma de pago.
2. Política de privacidad y protección de datos
· Dirección, correo electrónico y número telefónico.
· Información necesaria para la facturación, pago y entrega.
· Historial de cotizaciones, compras, garantías y atención al cliente.
· Fotografías, videos, números de serie y datos técnicos enviados para gestionar garantías.
· Información enviada mediante formularios, correo electrónico, WhatsApp o el sitio web.
· Datos técnicos básicos relacionados con el acceso al sitio web y las cookies utilizadas.
GTI no almacena directamente números completos de tarjetas, códigos de seguridad ni credenciales bancarias cuando el pago es procesado por PayPhone, bancos u otras plataformas autorizadas.
· Elaborar cotizaciones, procesar pedidos y emitir facturas.
· Coordinar importaciones, pagos, entregas y servicios posventa.
· Gestionar garantías, cambios, reclamos y consultas.
· Prevenir fraudes y proteger las operaciones comerciales.
· Cumplir obligaciones contractuales, tributarias y legales.
· Enviar catálogos, promociones o comunicaciones comerciales cuando exista autorización o una base legítima aplicable.
· Fabricantes y centros autorizados de garantía.
· Empresas de transporte, mensajería, logística e importación.
· Proveedores de sistemas, almacenamiento y soporte tecnológico.
· Plataformas de pago e instituciones financieras.
· Contadores, auditores y asesores profesionales sujetos a deberes de confidencialidad.
· Autoridades administrativas, tributarias o judiciales cuando exista una obligación legal.
GTI no venderá ni alquilará las bases de datos de sus clientes.
Las solicitudes deberán enviarse a gpstradinginternational@gmail.com o al WhatsApp 098 432 4427. Deberán incluir el nombre del titular, un medio de contacto, una descripción clara del requerimiento y la información necesaria para comprobar su identidad.
3. Política de seguridad de compras y pagos
· GTI no solicitará por WhatsApp, correo electrónico o llamada telefónica el código de seguridad de la tarjeta, la contraseña bancaria ni códigos de autenticación.
· El cliente deberá comprobar que el enlace de pago corresponda a GTI y que el monto coincida con la cotización o factura.
· GTI no será responsable por pagos realizados a cuentas, números o enlaces que no hayan sido confirmados mediante sus canales oficiales, sin perjuicio de las responsabilidades que legalmente correspondan.
· Solicitar confirmación de identidad.
· Verificar el nombre del comprador y del titular del medio de pago.
· Solicitar documentos justificativos en operaciones que presenten indicadores de riesgo.
· Suspender temporalmente el despacho mientras se valida el pago.
· Rechazar o cancelar operaciones que presenten señales razonables de fraude.
Los documentos obtenidos durante estas verificaciones serán utilizados exclusivamente para validar la operación, prevenir incidentes y cumplir las obligaciones aplicables.
· Cambiar las contraseñas predeterminadas de los equipos.
· Mantener actualizados el firmware y las aplicaciones.
· Proteger sus credenciales de acceso.
· Configurar adecuadamente las conexiones inalámbricas y los servicios en la nube.
· Realizar copias de seguridad de la información almacenada.
GTI no será responsable por la pérdida de imágenes, grabaciones, configuraciones o información causada por tarjetas dañadas, eliminación accidental, fallas de servicios externos, pérdida de credenciales o utilización incorrecta del producto, salvo que la ley establezca lo contrario.
GTI analizará el incidente y adoptará medidas razonables para contenerlo, investigar sus causas, proteger la información comprometida y efectuar las comunicaciones que correspondan conforme a la legislación aplicable.
4. Canales oficiales
gpstradinginternational@gmail.com |
099 585 1295 |
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